Rabu, 20 Agustus 2014

Menghilangkan spasi pada angka Excel dengan TRIM dan SUBSTITUTE

Apakah anda pernah mengalami kesulitan adanya spasi didepan angka pada saat Anda melakukan copy-paste dari email atau database ke excel ?? Anda tidak perlu melalukan revise angka satu per satu pada Excel karena akan banyak menyita waktu Anda. Anda hanya perlu melakukan cara kombinasi Fungsi Excel sebagai berikut:
1. Fungsi TRIM
    Formula ini berfungsi untuk menghilangkan kelebihan spasi pada sebuah karakter dalam suatu cell.
Contoh 1. Spasi didepan Angka. Pada kolom B3 dapat diketik formula berikut : =TRIM(A3)




2. Fungsi SUBSTITUTE
    Formula ini berfungsi untuk mengganti beberapa atau keseluruhan karakter dalam suatu cell.
Contoh 2 : Spasi ditengah Angka. Pada kolom C3 dapat diketik formula berikut : =SUBSTITUTE(B3," ","")

Apabila data yang diperoleh tersebut didapatkan dari sebuah database/output system/email, biasanya angka tersebut sudah berupa format text atau kode html sehingga ada perlu merubah karater text tersebut menjadi format angka.
Contoh 3 : Spasi didepan Angka. Pada kolom D3 dapat diketik formula berikut : =TRIM(SUBSTITUTE(C3,CHAR(160),CHAR(32)))

Semoga bermanfaat.
   

Tidak ada komentar: